Покупатель отказался от товара — это ещё не готовая сумма убытка. Ozon может сторнировать продажу, начислить обратную логистику, вернуть часть комиссии, а сам товар позже вернётся в доступный остаток или окажется повреждённым. Эти события происходят не одновременно.

Разделяйте статусы и денежные последствия

Отмена до сборки, невыкуп в ПВЗ и возврат после получения — три разных сценария. Статус рассказывает, где находится товар. Финансовая операция показывает, что именно Ozon включил в расчёты. Сверять нужно оба источника.

СобытиеЧто может изменитьсяЧто проверить
Отмена до доставкиЗаказ не становится окончательной продажейБыли ли уже начислены услуги
НевыкупЛогистика туда и обратно, движение остаткаСхему и статус отправления
Возврат после продажиСторно выручки, комиссии, логистика, себестоимостьФинансовую дату и состояние товара

Не сторнируйте себестоимость слишком рано

Пока товар едет обратно, нельзя считать, что он снова доступен для продажи. После приёмки пригодная единица возвращается в запас. Для повреждённой, утраченной или утилизированной единицы результат будет другим. Само слово «возврат» не отвечает на этот вопрос.

Возврат денег и возврат пригодного товара — не одно событие.

Для точной юнит-экономики важно состояние единицы после завершения логистики.

Как выбирать период

Для сверки с Ozon корректировку показывают на дату финансовой операции. Для анализа качества товара её дополнительно связывают с исходной продажей. Тогда июльская сводка совпадает с начислениями июля, а карточка июньского заказа всё равно показывает последующий возврат.

  • Для сверки с начислениями Ozon удобнее финансовая дата операции.
  • Для анализа качества продаж полезна связь с исходным заказом и SKU.
  • Для сравнения периодов нужно явно отмечать поздние корректировки.

Что происходит с расходами Ozon

Не каждая услуга возвращается продавцу полностью. Одновременно могут появиться расходы на обратную логистику и обработку. Поэтому правило «вернуть продажу и комиссию» не подходит. В расчёт входят фактические строки Ozon с их знаками.

Почему важна история SKU

Возврат может приехать через недели после продажи. Если за это время поменялись артикул или ручное сопоставление, связь выбирают по истории, действовавшей на дату исходной операции. Иначе возврат окажется у другого товара.

Показатели, которые помогают управлять возвратами

  1. Количество возвратов и возвращённых единиц.
  2. Доля возвратов относительно доставленных заказов.
  3. Сумма сторнированной выручки.
  4. Связанные услуги и обратная логистика.
  5. Единицы без сопоставленного SKU или себестоимости.
  6. Причины и статусы, если они доступны в API кабинета.

Список возвратов объясняет причину изменения прибыли, но не заменяет финансовую сводку. Окончательная сумма берётся из связанных операций, а не из количества заявок на возврат.

Официальная документация Ozon Seller API: возвраты и отправления ↗